Este comportamiento ocurre porque en Odoo tanto los usuarios como los empleados están asociados a registros del módulo de contactos.
Cuando primero creas un usuario, el sistema genera automáticamente un contacto asociado. Si posteriormente creas un empleado de forma independiente, Odoo creará un nuevo contacto, generando así duplicidad.
¿Cómo evitarlo?
Si el empleado va a tener acceso al sistema (usuario interno), se recomienda crearlo directamente desde el usuario. Para ello:
- Ve a Configuración → Usuarios
- Crea el usuario
- Dentro del formulario del usuario, haz clic en el botón “Crear empleado”
De esta manera, Odoo reutiliza el mismo contacto y lo convierte también en empleado, evitando la creación de registros duplicados.
Explicación del comportamiento:
Odoo maneja una estructura centralizada de datos donde el modelo de contactos (partner) es la base para múltiples módulos. Tanto usuarios como empleados se apoyan en esta misma entidad, pero no se vinculan automáticamente si se crean por separado. Por eso, seguir el flujo correcto garantiza integridad de la información y evita duplicidades.