Un ajuste en la cartera de proveedores se realiza cuando es necesario corregir saldos en cuentas por pagar, ya sea por diferencias, errores, saldos antiguos o depuraciones contables.
En Odoo, este proceso se realiza mediante un asiento contable manual, afectando la cuenta por pagar del proveedor.
1. Identificar el ajuste a realizar
Antes de registrar el ajuste, es importante definir:
- El proveedor afectado
- El valor del ajuste
- El motivo (error, diferencia, depuración, etc.)
2. Crear el asiento contable
- Ir a Contabilidad → Asientos contables
- Hacer clic en Crear
3. Registrar las líneas del asiento
Configurar el asiento de la siguiente manera:
- Línea 1:
- Cuenta: Cuenta por pagar (proveedor)
- Tercero: seleccionar el proveedor
- Débito o crédito según el ajuste
- Línea 2:
- Cuenta: cuenta de ajuste (ej. gastos, ingresos o cuenta puente)
- Sin tercero o con tercero según política contable
- Contrapartida del movimiento
📌 El asiento debe quedar balanceado (débitos = créditos).
4. Publicar el asiento
- Validar que la información sea correcta
- Hacer clic en Publicar
5. Conciliar el ajuste (si aplica)
- Ir a Contabilidad → Conciliación
- Buscar el movimiento del proveedor
- Conciliar el ajuste con facturas o saldos pendientes