De acuerdo con la normativa vigente de la DIAN, el Documento Soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura electrónica requiere que el tercero se encuentre plenamente identificado tributariamente.

Por esta razón, para realizar correctamente el registro y transmisión del documento soporte, la persona natural debe contar con su RUT (Registro Único Tributario) activo y actualizado.

Esta obligación se encuentra relacionada con lo establecido en:

• DIAN
• Resolución 000167 de 2021 y sus modificaciones.
• Artículo 1.6.1.4.12 del Decreto 1625 de 2016.

La normativa exige que el documento incluya información fiscal válida del proveedor o contratista, incluyendo su identificación tributaria, razón por la cual no es posible recibir o registrar documentos de personas naturales que no cuenten con RUT.

En caso de no tenerlo, la persona deberá realizar previamente la inscripción ante la DIAN para poder continuar con el proceso.